三个层面的查询方式
社保、公积金与个人参保记录分属不同渠道，核查时需要分别落地。
| 核查对象 | 渠道 | 可获取信息 | 前提 |
|---|---|---|---|
| 单位社保缴纳情况 | 深圳市社会保险基金管理局单位网上服务系统 | 单位缴费明细、欠费明细、参保人数与险种 | 企业自身的单位账号权限 |
| 个人参保缴费情况 | 粤省事、i深圳、社保自助终端等官方渠道 | 本人参保单位、缴费月数与缴费明细 | 本人实名身份核验 |
| 单位公积金缴存情况 | 深圳市住房公积金管理中心单位业务系统 | 缴存明细、欠缴月份与缴存人数 | 企业自身的单位账号权限 |
| 个人公积金缴存情况 | 公积金中心官方渠道 | 本人缴存明细与缴存证明 | 本人实名身份核验 |
上表是整体安排的概括，下面按行补充具体说明。
单位社保缴纳情况：渠道——深圳市社会保险基金管理局单位网上服务系统；可获取信息——单位缴费明细、欠费明细、参保人数与险种；前提——企业自身的单位账号权限。
个人参保缴费情况：渠道——粤省事、i深圳、社保自助终端等官方渠道；可获取信息——本人参保单位、缴费月数与缴费明细；前提——本人实名身份核验。
单位公积金缴存情况：渠道——深圳市住房公积金管理中心单位业务系统；可获取信息——缴存明细、欠缴月份与缴存人数；前提——企业自身的单位账号权限。
个人公积金缴存情况：渠道——公积金中心官方渠道；可获取信息——本人缴存明细与缴存证明；前提——本人实名身份核验。
说明：查询渠道与可获取信息以社会保险经办机构与住房公积金管理中心的现行规定与系统功能为准。受让方直接查询他方企业数据存在法律障碍，实务中通常由转让方提供证明或双方共同核对。
四项必须核对的数据
只看「有没有欠费」不够，还要看构成与影响范围。
- 欠费金额与月份区间：区分是连续欠缴还是个别月份漏缴，月份区间直接影响滞纳金计算与补缴工作量。
- 参保人数与社保缴费基数：参保人数是否与用工规模一致，缴费基数是否与工资水平匹配。这两项偏差在后续用工核查中会暴露出来。
- 公积金缴存登记状态：是否已办理缴存登记、是否有应缴未缴情形。未办理缴存登记与逾期不缴存适用不同的处理规则。
- 是否存在关联的劳动关系纠纷：社保欠缴往往伴随劳动合同、工资支付方面的争议，可通过公开渠道核查企业涉诉情况作为交叉验证。相关核验清单可参见 公司转让前要做哪些核验排查隐藏债务。
欠费不会随股权变更而转移出企业
这是转让双方最容易产生分歧的地方，规则本身并不复杂。
| 变更情形 | 责任主体 | 说明 |
|---|---|---|
| 仅变更股东（股权转让） | 企业 | 企业债务与股东变更无关，仍由企业承担 |
| 变更法定代表人 | 企业 | 法定代表人是代表人身份，不改变企业债务 |
| 企业注销 | 按清算规则处理 | 清算时应依法清偿社会保险费用等债务，未依法清偿的可能涉及清算责任 |
| 转让协议另有约定 | 约定在双方之间有效 | 内部约定可以约定由转让方补偿，但不能对抗外部债权人 |
上表是整体安排的概括，下面按行补充具体说明。
仅变更股东（股权转让）：责任主体——企业；说明——企业债务与股东变更无关，仍由企业承担。
变更法定代表人：责任主体——企业；说明——法定代表人是代表人身份，不改变企业债务。
企业注销：责任主体——按清算规则处理；说明——清算时应依法清偿社会保险费用等债务，未依法清偿的可能涉及清算责任。
转让协议另有约定：责任主体——约定在双方之间有效；说明——内部约定可以约定由转让方补偿，但不能对抗外部债权人。
说明：上表为一般性规则说明。具体责任认定、追缴方式与处罚由社会保险经办机构、住房公积金管理中心依法作出。内部约定的效力范围建议由双方在律师协助下确定。
转让协议中应写明的五项内容
把核查结果与处理方式写进协议，是对受让方最直接的保护。
欠费陈述与保证
由转让方就社保与公积金是否欠缴、欠缴金额与月份区间作出明确陈述与保证，并承诺陈述不实的赔偿责任。
基准日与责任切分
约定以某一日为基准，基准日之前形成的欠费由转让方负责补缴或补偿。
余额与尾款安排
将部分交易款项与欠费处理完成情况挂钩，作为履行保障。
配合义务
约定转让方配合提供缴费证明、账户查询与办理补缴的期限与方式。
违约与救济
写明未如实披露欠费时的违约金计算方式与救济路径。
单独状态核验
含公开渠道状态核验、资料清单输出与核验说明材料编制。
股权变更登记与涉税衔接
含变更材料编制、线上申报与涉税申报衔接。
交易资料交接协助
含证照印章、账务资料与社保公积金证明的交接清单与核对。
历史社保账务梳理
含工资表与社保申报数据的核对、差异梳理。
说明：补缴金额、滞纳金与罚款由社会保险经办机构、住房公积金管理中心核定，由企业直接缴纳，我方不经手上述款项。需要出具专业核验结论的，应由具备相应资质的机构办理。以上为我方服务费的参考区间，按上表所列交易条件对应不同档位，具体档位与适用范围已逐项标明；该费用不含应向主管部门缴纳的税款、滞纳金与罚款，也不含第三方收取的费用。签约前我方出具书面报价单，逐项列明服务内容与对应价格，未在报价单中列明的项目不收取费用，服务过程中不另行加价。最终金额以双方签署的服务合同为准。
