按月计价的参考区间
下表为按纳税人类型与企业规模划分的参考区间。区间内的具体落点由票据量与账务复杂度决定。
| 纳税人类型 / 规模 | 参考区间 | 适用情形 |
|---|---|---|
| 小规模 · 零申报 | 80–300 元 / 月 | 已办理税务登记但暂未经营、无收入无开票 |
| 小规模 · 有收入未达起征点 | 100–500 元 / 月 | 有少量收入票据，按票据量匹配档位 |
| 小规模 · 收入超过起征点 | 150–600 元 / 月 | 进销项票据处理、凭证装订与账务核对 |
| 一般纳税人 · 零申报 | 160–800 元 / 月 | 已认定一般纳税人但暂未经营 |
| 一般纳税人 · 微型（年营收 200 万以内） | 200–1200 元 / 月 | 进项抵扣处理与按月申报 |
| 一般纳税人 · 小型（年营收 200–500 万） | 350–3000 元 / 月 | 进销项较频繁，含凭证归档与账务核对 |
| 一般纳税人 · 中型（年营收 500–2000 万） | 800–6000 元 / 月 | 账务量较大，含专项复核与申报节点跟进 |
| 年营收 2000 万以上 | 按规模分档核算 | 计价方法为按实际营收规模、票据量与业务复杂度分档核算 |
| 个体工商户 · 零申报 | 80–150 元 / 月 | 无经营、无开票的个体工商户 |
| 个体工商户 · 有票经营（查账征收） | 120–300 元 / 月 | 含经营票据整理、凭证装订与按期申报 |
为便于对照执行，现将上表内容逐项展开说明。
小规模 · 零申报：参考区间——80–300 元 / 月；适用情形——已办理税务登记但暂未经营、无收入无开票。
小规模 · 有收入未达起征点：参考区间——100–500 元 / 月；适用情形——有少量收入票据，按票据量匹配档位。
小规模 · 收入超过起征点：参考区间——150–600 元 / 月；适用情形——进销项票据处理、凭证装订与账务核对。
一般纳税人 · 零申报：参考区间——160–800 元 / 月；适用情形——已认定一般纳税人但暂未经营。
一般纳税人 · 微型（年营收 200 万以内）：参考区间——200–1200 元 / 月；适用情形——进项抵扣处理与按月申报。
一般纳税人 · 小型（年营收 200–500 万）：参考区间——350–3000 元 / 月；适用情形——进销项较频繁，含凭证归档与账务核对。
一般纳税人 · 中型（年营收 500–2000 万）：参考区间——800–6000 元 / 月；适用情形——账务量较大，含专项复核与申报节点跟进。
年营收 2000 万以上：参考区间——按规模分档核算；适用情形——计价方法为按实际营收规模、票据量与业务复杂度分档核算。
个体工商户 · 零申报：参考区间——80–150 元 / 月；适用情形——无经营、无开票的个体工商户。
个体工商户 · 有票经营（查账征收）：参考区间——120–300 元 / 月；适用情形——含经营票据整理、凭证装订与按期申报。
以上为我方服务费的参考区间，按上表所列交易条件对应不同档位，具体档位与适用范围已逐项标明；该费用不含应向主管部门缴纳的税款、滞纳金与罚款，也不含第三方收取的费用。签约前我方出具书面报价单，逐项列明服务内容与对应价格，未在报价单中列明的项目不收取费用，服务过程中不另行加价。最终金额以双方签署的服务合同为准。
四个变量怎么影响价格
理解这四项，就能判断一份报价是否合理，也能预估自己企业的落点。
纳税人类型
一般纳税人的申报事项更多：需要处理进项抵扣、按月申报多项税费，申报流程更复杂，账务要求也更高。因此同一营收水平下，一般纳税人的费用通常高于小规模纳税人。
票据量
票据量直接决定凭证录入与核对的工作量。同样是小规模纳税人，每月十几张票据与几百张票据的处理成本差异明显。报价时通常按票据量匹配档位。
营收规模
营收规模本身不直接产生工作量，但它与业务复杂度、往来账户数量、是否需要辅助账等事项相关，因此作为分档依据使用。
历史账务待处理量
如果此前长期未记账或账目混乱，需要先做账务梳理与补做申报，这部分属于一次性工作量，通常单独核算，不包含在常规月度费用中。
基础服务包含什么、不包含什么
价格差异的第二大来源是服务范围。分清「按月基础服务」与「一次性专项业务」，可以避免后续争议。
代理记账的基础服务范围（按月）
- 凭证整理：按月归集销项、进项、费用票据与银行单据；
- 账务登记：凭证录入与账簿登记，完成账实核对；
- 按期申报：按核定周期完成增值税、附加税、个人所得税、企业所得税等申报；
- 报表编制：编制资产负债表、利润表等基础报表；
- 基础政策提示：提示政策变化、年报节点与到期事项。
服务边界说明：发票增量申请、税务稽查专项应对、出口退税申报、高新认定申报、乱账整理等属于专项业务，需另行确认服务范围与费用，不在上述基础服务内。
四类常见的隐形收费项
低价报价往往通过后续加收来平衡成本。以下四类在实务中出现频率较高，建议在签约前明确写入服务内容与费用清单。
- 把「按月申报」拆成按次收费：正常的基础服务应包含当期的按期申报，如将增值税、附加税、企业所得税拆开分别计费，属于重复收费。
- 把年报与年度汇算清缴排除在基础服务外：这两项是每年必须办理的事项，应在签约时明确是否包含，避免年报期临时加价。
- 以「超出服务范围」为由加收：部分报价只覆盖极少票据量，企业票据稍有增长即触发加价。建议在合同中写明档位与调整规则。
- 历史乱账另行高价处理：账务梳理属于一次性工作量，单独核算本身合理，但应在签约前完成评估并出具书面报价，而不是接单后再议价。
说明：以上为行业常见情形的提示。我方在签约前出具书面报价单，逐项列明服务内容与对应价格，未在报价单中列明的项目不收取费用，服务过程中不另行加价。
办理中的延伸说明
影响报价的四个变量：同样叫「代理记账」，报价差异主要来自四个变量：纳税人身份（小规模或一般纳税人，票量与申报复杂度不同）、票据数量与业务形态、是否含历史账务处理（建账、补账、乱账整理按工作量另计）、服务边界（是否含工商年报、汇算清缴等年度事项）。询价时把这四项说清楚，得到的报价才有可比性。
低价报价的核对要点：明显低于市场区间的报价，建议核对三点：承接机构是否持《代理记账许可证》；报价是否只覆盖申报而不含账务处理；是否有后续按票据量加价的空间。三点核对完再签约，比事后争议成本低得多。
口径边界：本文费用区间为我方服务费参考，按月计费；签约前出具书面报价单，未列明项目不收费、过程不加价。税额、滞纳金等应向税务机关缴纳的部分不属于服务费范围。
