发票类事务的三层归属
把发票相关事务拆成三层，签约时逐层确认，可以避免事后再谈。
| 事务 | 常见归属 | 说明 |
|---|---|---|
| 票种核定与额度申请协助 | 通常包含 | 含申请资料准备与系统提交协助，核定结果由税务机关认定 |
| 发票开具、作废与红冲 | 通常包含 | 按企业提供的真实交易信息开具，不得虚开 |
| 进销项票据整理与勾选确认 | 通常包含 | 是增值税申报的基础工作 |
| 发票领用与实物交接 | 视约定 | 纸质发票涉及实物交接与保管责任，一般单列 |
| 税控专用设备保管与托管 | 通常单列 | 涉及设备保管责任，使用数电票的企业一般不涉及 |
| 抄报税与清卡 | 随设备使用情形 | 仍使用税控专用设备的，按申报周期操作 |
为便于对照执行，现将上表内容逐项展开说明。
票种核定与额度申请协助：常见归属——通常包含；说明——含申请资料准备与系统提交协助，核定结果由税务机关认定。
发票开具、作废与红冲：常见归属——通常包含；说明——按企业提供的真实交易信息开具，不得虚开。
进销项票据整理与勾选确认：常见归属——通常包含；说明——是增值税申报的基础工作。
发票领用与实物交接：常见归属——视约定；说明——纸质发票涉及实物交接与保管责任，一般单列。
税控专用设备保管与托管：常见归属——通常单列；说明——涉及设备保管责任，使用数电票的企业一般不涉及。
抄报税与清卡：常见归属——随设备使用情形；说明——仍使用税控专用设备的，按申报周期操作。
说明：上表为深圳代账实务中的常见归属方式，用于帮助企业在签约前明确问题。实际服务范围以双方签署的服务合同为准。
数电票之后，「税控盘托管」这件事变了
很多企业仍在用几年前的印象问这个问题，而实际的开票方式已经发生变化。
开票方式的变化
全面数字化电子发票推行后，发票的开具、交付与查验在电子税务局线上完成，新办企业通常不再需要领用税控专用设备。
仍涉及设备的情形
部分存量企业、特定票种或特定开票场景仍可能使用税控专用设备，此时设备的保管、抄报与清卡仍需安排。
额度与票种成为新重点
数电票下企业更关注发票额度与票种核定是否匹配业务规模，额度不足会直接影响开票，需要按规定申请调整。
保管责任需要写清
只要涉及实物（设备、纸质发票、税控卡），就存在保管与遗失责任问题，建议在合同中写明保管方、交接方式与责任划分。
签约时应明确的四项边界
一份写清楚的合同，能省掉后续大量的解释成本。
- 服务项目逐项列明：把发票、账务、申报、报表、年度事项（如汇算清缴协助范围）分别列明包含或不含，而不是只写「代理记账」。
- 费用与计价方法写明：按票据量或申报频次分档的，写明档位划分标准；单列事项写明价格，做到不标价外加价、不收取未标明的费用。
- 资料交接与时限约定：企业提供票据的时间、方式与交接凭证，以及代账方完成记账与申报的时间节点。
- 责任划分：企业提供真实资料的责任、代账方按约定期限完成申报的责任，以及因一方原因造成逾期或处罚时的处理方式。
四种容易产生争议的预期
争议大多来自双方对「包含」的理解不同，而不是某一方故意省略。
认为代账可以处理一切涉税事项
涉税稽查应对、专项事项协调、涉税鉴证与法律意见不属于常规代理记账的范围，需要单独安排。
认为代账方对申报结果承担全部责任
代理记账基于企业提供的资料记账报税。企业提供不实资料导致的后果，由企业承担；代账方的责任以其未按约定履约的部分为限。
把报表与账簿的保管一并交给代账方就完事
会计档案的保管责任在企业。委托代账方代为保管的，应约定保管期限、交付方式与到期移交安排。
认为发票额度会自动匹配业务
额度与票种需要按实际业务申请调整。业务规模变化后未及时申请，会在开票环节受限。
企业侧需要配合的四件事
代账质量的一半取决于企业侧的配合程度。
- 票据按时交接：按约定周期提供进销项发票、银行流水与费用凭证，避免在申报截止日前集中补交。
- 业务变化主动告知：新增业务、开票量大幅变化、股东或地址变动等信息，应及时告知并同步办理登记变更。变更涉及的税务信息更新可参见 法人变更之后税务信息变更办理步骤。
- 预留信息保持有效：电子税务局与登记信息中的联系电话、邮箱应由企业可控人员掌握。
- 年度事项提前安排：企业所得税汇算清缴、工商年报等有明确时间窗口，建议提前一个月启动资料准备。
相关服务费参考区间
下列为我方代理记账服务的参考区间，按票据量与申报频次分档。
零申报
尚未开展经营、无收入无开票的企业，完成基础记账与按期申报。
有收入未达增值税起征点
含收入票据整理与申报处理。
收入超过增值税起征点
含进销项票据处理、凭证装订、账务核对与涉税关注项提示。
单列事项
含上门服务、纸质发票领购与缴销、实物保管等需要单独投入的事项。
说明：服务档位按票据量与申报频次确定，签约前我方出具书面报价单。税款、罚款与滞纳金由企业直接缴纳，不属我方服务费。以上为我方服务费的参考区间，按上表所列交易条件对应不同档位，具体档位与适用范围已逐项标明；该费用不含应向主管部门缴纳的税款、滞纳金与罚款，也不含第三方收取的费用。签约前我方出具书面报价单，逐项列明服务内容与对应价格，未在报价单中列明的项目不收取费用，服务过程中不另行加价。最终金额以双方签署的服务合同为准。
