基础服务的五项内容
下表把基础服务逐项拆开,说明具体动作与产出。服务范围的清晰程度,直接决定后续会不会产生争议。
| 服务项 | 具体动作 | 产出 |
|---|---|---|
| 凭证整理 | 按月归集销项发票、进项发票、费用票据与银行收付单据,核对票据与业务的一致性 | 整理完成的原始凭证与凭证清单 |
| 账务登记 | 凭证录入、账簿登记、账目核对,按会计制度完成科目归集 | 记账凭证、总账与明细账 |
| 按期申报 | 按核定周期完成增值税、附加税、个人所得税、企业所得税等申报,并提示缴纳 | 申报表与申报回执 |
| 报表编制 | 编制资产负债表、利润表等基础财务报表 | 月度或季度财务报表 |
| 政策与节点提示 | 提示政策变化、年报节点、到期事项与待办清单 | 节点提醒与待办事项说明 |
上表是整体安排的概括,下面按行补充具体说明。
凭证整理:具体动作——按月归集销项发票、进项发票、费用票据与银行收付单据,核对票据与业务的一致性;产出——整理完成的原始凭证与凭证清单。
账务登记:具体动作——凭证录入、账簿登记、账目核对,按会计制度完成科目归集;产出——记账凭证、总账与明细账。
按期申报:具体动作——按核定周期完成增值税、附加税、个人所得税、企业所得税等申报,并提示缴纳;产出——申报表与申报回执。
报表编制:具体动作——编制资产负债表、利润表等基础财务报表;产出——月度或季度财务报表。
政策与节点提示:具体动作——提示政策变化、年报节点、到期事项与待办清单;产出——节点提醒与待办事项说明。
说明:上述为基础服务范围。如企业存在多主体、多银行账户、关联往来复杂等情形,服务工作量会相应增加,需在签约前评估并确认。
按月与按年分别交付什么
交付物是服务是否履行的直接凭证。建议在合同中约定交付形式与时间。
按月交付
- 记账凭证与凭证清单;
- 当月财务报表(资产负债表、利润表);
- 各项申报的申报表与回执;
- 税款的缴款凭证(如产生应纳税额)。
按季 / 按年交付
- 季度或年度汇总报表;
- 年度账簿与年度财务报表;
- 工商年报填报协助与公示结果;
- 年度政策与合规事项清单。
交付形式
- 电子文件为主,可通过线上方式交付;
- 纸质凭证与账簿按约定时间移交;
- 企业可随时查询账务与申报状态。
不属于交付范围
- 税务筹划方案与节税承诺;
- 审计报告、专项鉴证报告;
- 法律意见书与诉讼代理;
- 上述事项需由具备相应资质的机构出具。
哪些事项需要另行确认
基础服务只覆盖常规账务与申报。以下事项工作量大、专业要求不同,属于专项业务,按事项分档核算,并在签约前另行出具书面报价单。
| 专项事项 | 为什么不在基础服务内 | 计价方式 |
|---|---|---|
| 发票增量与最高开票限额申请 | 属于涉税事项申请,需单独准备说明材料与申请流程 | 按事项分档核算,签约前出具书面报价单 |
| 税务稽查或核查配合 | 涉及期间长、资料量大、需按所处阶段安排应对节奏 | 按涉案期间长度与资料完整度分档核算 |
| 出口退税申报 | 涉及退税口径、单证归集与专项申报流程 | 按业务量分档核算 |
| 高新认定与研发费用辅助账 | 涉及研发费用归集口径与专项资料 | 按事项范围与工作量分档核算 |
| 乱账整理与账务重建 | 需对历史期间做系统性梳理与凭证补全 | 按涉及年度数与工作量分档核算 |
上表是整体安排的概括,下面按行补充具体说明。
发票增量与最高开票限额申请:为什么不在基础服务内——属于涉税事项申请,需单独准备说明材料与申请流程;计价方式——按事项分档核算,签约前出具书面报价单。
税务稽查或核查配合:为什么不在基础服务内——涉及期间长、资料量大、需按所处阶段安排应对节奏;计价方式——按涉案期间长度与资料完整度分档核算。
出口退税申报:为什么不在基础服务内——涉及退税口径、单证归集与专项申报流程;计价方式——按业务量分档核算。
高新认定与研发费用辅助账:为什么不在基础服务内——涉及研发费用归集口径与专项资料;计价方式——按事项范围与工作量分档核算。
乱账整理与账务重建:为什么不在基础服务内——需对历史期间做系统性梳理与凭证补全;计价方式——按涉及年度数与工作量分档核算。
说明:以上专项事项的具体范围、周期与费用,在签约前以书面形式确认。我们不承诺任何税务处理结果或审批结果。
企业与服务方各负责什么
把责任边界写清楚,是账务质量的前提。基础资料的完整性与真实性由企业负责。
- 企业负责:按期提供真实、完整的业务票据与银行单据;及时告知业务变化(如新增业务、股权变动、地址变更);对申报结果进行确认与授权缴纳。
- 我方负责:按约定完成凭证整理、账务登记、按期申报与报表编制;在工作日内响应企业的账务与政策咨询;按约定交付凭证与报表。
- 共同确认:涉及申报口径判断、需要企业提供补充说明的事项,由双方确认后再提交,避免因信息不完整导致申报差异。
- 边界事项:涉税处理结果由主管税务机关依法认定;涉及法律、审计、鉴证类事项,应由具备相应资质的机构承担。
提示:建议在服务合同中约定资料交接方式、响应时限与交付清单,并约定服务过程中不另行加价的规则。
办理中的延伸说明
服务内容之外的交付节奏:比「包含哪些项目」同样重要的,是各项的交付时点:月度记账申报按属期完成,季度涉及所得税预缴与财务报表报送,年度叠加工商年报与汇算清缴。签约时建议同时确认交付节奏与资料传递方式(票据何时送、账务何时出),让企业对每月的工作配合有明确预期。
交接与更换服务商的衔接:从其他服务商转入时,需要交接账套、申报历史与凭证档案。完整的交接清单包括:科目余额表、纳税申报表历史、发票领用与结存情况、银行对账单留存情况。交接不完整会影响后续申报口径的连续性,建议在签约前就把交接责任写进服务边界。
口径边界:具体服务项目与对应价格以服务合同与书面报价单为准;记账报税由持《代理记账许可证》的机构承接,本页清单为一般性服务范围说明。