十项基础服务与对应产出
把服务内容写成「动作 + 产出」,可以避免出现「记账做了但资料没留下」的情况。
| 序号 | 服务内容 | 具体动作 | 交付产出 |
|---|---|---|---|
| ① | 建立账簿 | 按企业实际情况设置总账、明细账与辅助账 | 账簿体系与科目表 |
| ② | 凭证编制 | 整理原始凭证,编制记账凭证并装订 | 记账凭证与凭证册 |
| ③ | 进项抵扣管理 | 进项发票的勾选确认、抵扣统计与转出判断 | 进项抵扣台账 |
| ④ | 销项发票管理 | 核对开票数据、登记销项台账、提示开票注意事项 | 销项台账与开票统计 |
| ⑤ | 增值税及附加申报 | 按月计算应纳税额,完成申报与缴款指引 | 增值税申报表与附加税费申报表 |
| ⑥ | 企业所得税预缴 | 按季计算并办理预缴申报 | 季度预缴申报表 |
| ⑦ | 汇算清缴配合 | 年度数据整理、纳税调整项目梳理,配合完成汇算清缴申报 | 年度申报数据包 |
| ⑧ | 个人所得税申报 | 工资薪金所得代扣代缴申报 | 个税申报记录 |
| ⑨ | 小税种申报 | 印花税等按实际发生情况申报 | 对应申报记录 |
| ⑩ | 报表与归档 | 编制资产负债表、利润表、现金流量表,资料归档 | 财务报表与归档目录 |
为便于对照执行,现将上表内容逐项展开说明。
①:服务内容——建立账簿;具体动作——按企业实际情况设置总账、明细账与辅助账;交付产出——账簿体系与科目表。
②:服务内容——凭证编制;具体动作——整理原始凭证,编制记账凭证并装订;交付产出——记账凭证与凭证册。
③:服务内容——进项抵扣管理;具体动作——进项发票的勾选确认、抵扣统计与转出判断;交付产出——进项抵扣台账。
④:服务内容——销项发票管理;具体动作——核对开票数据、登记销项台账、提示开票注意事项;交付产出——销项台账与开票统计。
⑤:服务内容——增值税及附加申报;具体动作——按月计算应纳税额,完成申报与缴款指引;交付产出——增值税申报表与附加税费申报表。
⑥:服务内容——企业所得税预缴;具体动作——按季计算并办理预缴申报;交付产出——季度预缴申报表。
⑦:服务内容——汇算清缴配合;具体动作——年度数据整理、纳税调整项目梳理,配合完成汇算清缴申报;交付产出——年度申报数据包。
⑧:服务内容——个人所得税申报;具体动作——工资薪金所得代扣代缴申报;交付产出——个税申报记录。
⑨:服务内容——小税种申报;具体动作——印花税等按实际发生情况申报;交付产出——对应申报记录。
⑩:服务内容——报表与归档;具体动作——编制资产负债表、利润表、现金流量表,资料归档;交付产出——财务报表与归档目录。
说明:以上为基础服务清单。各档位包含的具体项目以签约时的书面报价单与服务合同为准。
一般纳税人独有的三个关键动作
进项抵扣是一般纳税人的核心差异,也是实务中最容易出现差错的部分。
勾选确认的时间窗口
进项发票需要在规定期限内完成用途确认(勾选确认),逾期可能影响当期抵扣。建议建立「收票即登记、按月集中确认」的习惯。具体确认期限以现行规定为准。
不得抵扣情形的识别
用于简易计税项目、免税项目、集体福利或个人消费的购进货物与服务,其进项税额按税法规定不得抵扣。已抵扣后发现不得抵扣的,需要做进项税额转出。
异常凭证的处理
若取得的上游发票被列为异常凭证,相应进项税额可能受到影响。需要核实情况、留存合同与付款凭证,并按税务机关要求处理。
按月与按季的申报节奏
一般纳税人的增值税按月申报,企业所得税按季预缴。把节点固化下来,是避免逾期的最低成本方式。
| 税种或事项 | 申报周期 | 关键动作 | 注意事项 |
|---|---|---|---|
| 增值税及附加税费 | 按月 | 计算销项、确认进项、申报并缴款 | 无收入也需按期申报;附加税费随主税申报 |
| 企业所得税 | 按季预缴、年度汇算清缴 | 季度预缴申报;年度汇算清缴申报与纳税调整 | 汇算清缴通常需在次年规定期限内完成 |
| 个人所得税 | 按月 | 工资薪金所得代扣代缴申报 | 人数与金额需与工资发放记录一致 |
| 财务报表 | 按季报送 | 编制并报送资产负债表、利润表等 | 数据需与账簿一致 |
| 工商年报 | 按年(1 月 1 日至 6 月 30 日) | 在国家企业信用信息公示系统报送并公示 | 未按期公示可能被列入经营异常名录 |
为便于对照执行,现将上表内容逐项展开说明。
增值税及附加税费:申报周期——按月;关键动作——计算销项、确认进项、申报并缴款;注意事项——无收入也需按期申报;附加税费随主税申报。
企业所得税:申报周期——按季预缴、年度汇算清缴;关键动作——季度预缴申报;年度汇算清缴申报与纳税调整;注意事项——汇算清缴通常需在次年规定期限内完成。
个人所得税:申报周期——按月;关键动作——工资薪金所得代扣代缴申报;注意事项——人数与金额需与工资发放记录一致。
财务报表:申报周期——按季报送;关键动作——编制并报送资产负债表、利润表等;注意事项——数据需与账簿一致。
工商年报:申报周期——按年(1 月 1 日至 6 月 30 日);关键动作——在国家企业信用信息公示系统报送并公示;注意事项——未按期公示可能被列入经营异常名录。
说明:申报周期与期限以主管税务机关公布的现行规定为准。各税种的申报期限遇法定节假日的顺延安排,以电子税务局提示为准。
四项通常不在基础服务内的事项
明确「不包含什么」,比强调「包含什么」更能避免后续争议。
审计与验资、鉴证报告
审计报告、验资报告与各类税务鉴证报告需由具备相应资质的会计师事务所等机构出具。记账狸为代理记账机构,不出具审计与尽调报告。
出口退税申报
出口退税涉及出口货物与退税申报流程,属于独立业务事项,需要单独确认服务范围与条件。
专项税务筹划方案设计
涉及交易结构安排、股权架构与重大事项的税务方案设计,属于专项咨询事项,另行约定范围。
涉税争议代理
行政复议、诉讼等争议解决事项需要具备相应资质的机构与人员办理,不属于代理记账的服务内容。
按营收规模分档的参考费用
一般纳税人的费用主要由票据量与账务复杂度决定,年营收是判断档位的常用参照。
零申报一般纳税人
完成一般纳税人基础账务登记与按月申报。
微型(年营收 200 万以内)
含进项抵扣处理、按月申报与基础账务核对。
小型(年营收 200–500 万)
进销项较频繁,含凭证归档、账务核对与涉税关注项提示。
中型(年营收 500–2000 万)
账务量较大,含专项复核与申报节点跟进。
计费说明:按年营收规模、票据量与业务复杂度分档核算,各档位适用范围已逐项标明。以上为我方服务费的参考区间,按上表所列交易条件对应不同档位,具体档位与适用范围已逐项标明;该费用不含应向主管部门缴纳的税款、滞纳金与罚款,也不含第三方收取的费用。签约前我方出具书面报价单,逐项列明服务内容与对应价格,未在报价单中列明的项目不收取费用,服务过程中不另行加价。最终金额以双方签署的服务合同为准。